如何节约办公经费
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一：节约用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前届时关闭，并切断电源。 二：节约用品，严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。 三：对非易耗办公用品正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度。 四：节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸能省则省，充分发挥办公自动化设备的作用，尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全保密的前提下，提倡纸张双面使用；能传阅的文件资料尽量传阅，减少复印。 五： fef 节约通信费用。合理控制固话、移动电话的费用，根据工作需要，提倡言简意赅，做到长话短说，缩短通话时间。 六：节约油费。尽量减少使用机动车出车次数，外出办事能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。以节约油费、停车费等。 七：节约用水。水龙头尽量开小，用完随手关闭，经常检查供水设备，避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。 八:财务部门及主管领导，要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。 现在公司日常运作，都离不开办公用品的使用，在这当中，如何更有效的利用办公用品，尽量减少浪费， 一、公司内部文件，上行下达的文件尽量使用双面印刷。 二、需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印；打印时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。 三、文件草稿及稿样的打印、复印尽量双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。 四、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用；用完的中性笔笔杆，不要随意丢弃，可循环利用。 五、领用的“U”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品，要妥善保管，并责任到人。 六、要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。 七、当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注5次左右（具体视墨盒量）这样比购买新的喷墨盒节省７５%的开支。 八、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。 九、工厂单位，每天要发货用到的记号笔，建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽，以免笔水挥发。 十、选择诚信的文具商采购文具，善用网络采购，这样既不用经常去办公用品商店，价格也透明，甚至还有打折优惠，比如汕头三和文具就推出200元起9.5折再优惠，并免费送货。 十一、公司如有条件者，可建立办公用品申购入库、保管发放、使用及盘存交接等程序,使管理有序，节俭节约、避免浪费，减少公司不必要的开支。 |
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