如何更有效地将门卫访客登记安全管理落到实处
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所以如何更加有效的实现对外来人员的管理，以维护整个社会的安定团结，严防异常情况发生，就成为重大的课题。现在这个问题变得简单了，访客易管理设备的问世，可以轻松解决这个令各单位困扰已久的问题。 由德生公司研发的访客易访客系统，是针对单位出入口人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像、射频识别（RFID）与高速热敏打印（或激光打印）等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询，可以协助保安完成入门登记工作，并能高效准确的记录、存储来访人的相关信息。真正做到人员、证件、照片三者统一，便于异常情况发生后查询。 信息化管理 以信息化管理为核心，把设备通过直接接入单位内部网，多通道进出，可进行信息共享。 操作简单 点几次鼠标就可完成登记操作。操作人员无需任何技术基础，高中文化程度只需培训10-15分钟即可上岗，适合各种素质的操作人员。对于来访人员来说，省去了手写填条登记的繁琐，只需要约10秒左左，就可拿到会客凭条或者临时IC卡。 量化门卫工作 通过系统可查询知道今天的来访量的多少，每个值班保安在自己岗位上的工作量化表现。也知道今天有哪些人来找什么部门或个人，同时也使领导对内部人员的办公情况有所了解。 权限管理 只有具有授权权限的人可以在后台对来访人员的资料进行查询、备份；系统管理员和操作人员都有各自的使用权限，保证数据安全、准确。 迅速响应 查询很方便，只需要点击几下，几秒钟内便可以查到需要的全部来访信息。发生异常情况时，可以在第一时间作出正确处理。 信息技术的应用它不是单纯的技术问题，而是代表了一次新的全面的管理变革！德生访客易信息化访客登记引发的正是访客管理的全面变革。过去手写登记各种问题突出：假证混水摸鱼、没有照片、字迹潦草、纸质保存容易破损、新工作人员上手慢等等。造成的直接后果就是访客管理细节落不到实处，流于形式，单位安全防范管理、访客接待管理长期处于低水平。 使用访客易之后，这一系列问题将得到彻底有效的解决，登记信息人员证件照片三合一，确保了信息的准确完整性，不受欢迎的人、通辑犯等来访系统能作出预警，访客信息共享，管理者在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。做工作总结，只需轻点鼠标，不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表，几分钟内就可以轻松完成。能很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是哪些类型的客人。单位在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采取应急措施或优化工作分配。关注登记工作的每一个细节，登记工作高度标准化。关键操作步骤全部记入“访客易”系统，使目前的访客管理及接待水平提升到全新的高度。 门卫管理办法 一.总则 为保障公司的正常工作秩序，特制定本办法。 二.管理体制 本公司设专职门卫或由前台接待人员承担门卫职责。 对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地，建立门卫值班制度。 三.管理内容 1、凡出入本公司人员均须验明身份，对来宾凭介绍人或证件填写来客登记单后才允许入内。来宾离开时，填写离开时间。 2、人员携带物品出门，须凭行政部出具的出门证才予放行。 3、公司车辆、人员在上班时间外出，门卫须过问并记录出入时间。 4、人员因病离开，须将有关证明给门卫交验。 5、门卫记录员工迟到早退时间。 6、门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出办公场所大门均应下车推行。 7、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员，将其劝退，或报安保部门协助处理。 四.门卫人员 1、门卫属公司安保部领导。 2、门卫岗位职责另行规定。 3、门卫的雇佣。 1).门卫岗位可为临时非正式员工，特殊情况为正式员工。 2).门卫不宜招纳退休的人员。为提升公司形象，增加其反应、机动能力，应招聘青壮年担任。 五. 对门卫人员的考核，采取月度工作表现考核的方法。具体见表 。 1. 月度业绩考核为A者，本月工资增加3%； 2. 月度业绩考核为B者，本月工资保持不变； 3. 月度业绩考核为C者，本月工资减少5%； 4. 月度业绩考核为D者，本月工资减少12%； 5. 月度业绩考核为12个A者，即全年的月度考核都为A，其下一年工资（工龄工资不在其内）增加5%； 6. 月度业绩考核为10个A，2个B者，其下一年工资（工龄工资不在其内）增加2%； 7. 月度业绩考核有6个D者，公司将辞退该员工。 六、门卫人员的年度综合考核以其月度考核为基础，由直接上级给出综合判断。综合判断的结果将与该门卫人员的年底奖金挂钩。具体情况如下： 1. 月度业绩考核结果相应的分值A：0.5；B：0.0；C：-0.3；D：-0.5。由12个月的累计分数确定对该员工的综合评判。 2. 累计分数大于等于5分者，年度为"A"； 3. 累计分数小于5分，大于等于3分者，年度为"B"； 4. 累计分数小于3分，大于 fef 于0分者，年度为"C"； 5. 累计分数小于0分者，年度为"D"； 七、附则 本办法由安保部解释、补充，经总经理批准颁行。 作纪律 1. 员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。 2. 员工应无条件从工作分配、调动的指挥。 3. 员工必须高度集中精力，认真负责地进行工作，把好工作质量关，节约原材料，爱护设备、工具等一切公共财物。 4. 员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定，经常保持工作地环境的整洁，维护企业良好形象。 5. 员工应忠诚企业，保守本厂的技术、商务等机密。 考勤和请假制度 1. 上下班作息时间，根据生产经营实际需要和季节变换，由厂部作出决定，并发书面通知执行。 2. 考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责人指定的考勤员，必须对考勤的正确性负责。 3. 考勤内容包括：出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。 4. 考勤记录表，由表勤员每天按时正点考勤，班中、班后考勤，并准确填好记录表，经部门负责人签字后，在次月二日前连同各种假条或有关证明，交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。 5. 员工因病、因事请假，必须先提出书面申请，经所在部门负责人审核批准（急病、急事可事后补办请假手续），假期不发工资、午餐补贴。 6. 员工因工受伤，需要休息，必须由事故发生部门写出书面报告，经厂办公室审核，确定工伤性质和伤残程度，报请厂长同意签字后，方可按工伤有关规定处理。 7. 凡未按上规定办妥请假手续而不上班者，一概以旷工论处。 奖惩制度 本厂对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工，坚持思想教育和处罚相结合的原则。 对于有下列十个方面的有功员工，给予一次性奖励和经常性奖励： 1、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议，经审核评定，确能给企业生产经营，管理带来实际效益的，予以一次性奖励； 2、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的，予以一次性奖励； 3、为本厂产品打开市场销路，对产品销售增长做出积极贡献的，予以一次性奖励； 4、为维护本厂利益，在对外经济活动中能一次性为 fef 公司节约资金3000元以上或换回经济损失5000元以上的，经核实确有其事，予以一次性奖励； 5、对提出并实施重大技术革新，经评定，确具有实用价值，能节约资金或提高效率的，予以一次性奖励。 6、为树立社会正气，企业形象，维护企业声誉，而身心受到伤害的，予以一次性奖励。 7、为保护公共财产，防止或者抢救事故有功，使国家和本厂利益免受重在损失的，予以一次性奖励。 8、对一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的，予以一次性奖励； 9、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面，做出显著成绩的，予以一次性或经常性奖励； 10、其他应当给予奖励的。 一次性奖励分为记功，授予先进生产（工作）者等，在给予上述奖励时，同时发给一次性奖金，奖金最低不少于100元，最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现，奖金最低不小于50元，最高为1000元。 对犯有过失行为的员工，视情节轻重，给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚款，赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分，必须在弄清事实、取得证据的基础上，按规定审报程序办理。 对犯有以下过失行为的员工，分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚 1、以犯有以下过失行为的员工，每发现一次罚款10元： 上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的（超过一小时作旷工半天论处，超过四小 时作旷工一天论处）； 穿拖鞋或赤膊上班的； 工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的； 在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的； 乱丢烟蒂、果壳、纸屑；乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物，随地吐痰等影响环境卫生的； 攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的； 厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的 未经批准擅自留宿外来人员的； 在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座，不按时熄灯的；在营销和对外交往中，工作态度粗暴，有投诉反映并经核查确有其事的； 有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为，但未造成不良后果的。 2、对犯有以下过失行为的员工，每发现一次，罚款20元；当月上班迟到，早退累计已达到三次，第三次及其以上的； 旷工半天的： 工作器具、仓库材料、机电另部件等，不按规定存放的； 非电工人员，乱拉、乱开用电设备的； 非本设备操作人员，擅自动用该设备的； 在本厂范围内干私活的； 上班时睡觉、喝酒的（业务接待例外）； 多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度，或违反情节严重，但未造成不良后果的； 在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的； 门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。 3、对犯有以下过失行为的员工，处予50-200元的罚款； （1）旷工一天的； （2）谎报虚报考勤的； （3）在禁烟禁火区未经主管领导同意，擅自明火的； （4）非紧急情况，未经主管领导同意，动用消防器材的； （5）非驾驶员或无证开铲车、汽车的； （6）随意挪用、损坏设备或安全器材的； （7）有赌博或打架斗殴行为的； （8）有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为，及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的； （9）因工作失职，造成财产受损或失窃500元以下的； （10）发生产品的质量事故，造成废品或其他经济损失在500元以下的； （11）违反工艺操作规程和安全产管理制度，发生人身伤害或 fef 他经济损失500元以 下的各类责任事故的； （12）占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的； 对违反（7）（8）（9）（10）（11）（12）各条的，还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。 对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工，可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开除的行政处分，对情节特别严重的，可送交公交、司法机关处理。 1、有赌博行为，受罚款教育后仍不改的； 2、有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的； 3、损害企业形象的社会公德，给社会、本厂及他人造成不良影响或损害的； 4、擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的； 5、玩忽职守，造成事故，使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的； 6、无故旷工，经教育不改的； 7、经营违反本厂规章制度，屡教不改的； 8、有意损害公共财物的； 9、偷窃本厂、同事或客户钱物的； 10、触犯国家刑事法律的； 11、无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩 序和社会秩序的； 12、工作不负责任，产品废品，损害设备工具、浪费原材料、能源，造成严重经 济损失的； 13、泄露或出卖商务，技术机密，使本厂经济和声誉蒙受重大损失的。 在给予上述行政处分时，可同时给予一次性罚款或降薪处理。 以上车间员工管理制度，供参考 一年来，本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，贯彻十六大和十六大三中全会精神，积极实际“三个代表”，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力，努力工作，主要情况汇报如下: 在思想上，认真学习邓小平理论、领会党的十六大和十六大三中全会精神，利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会胡总书记的讲话精神，并把它作为思想的纲领，行动的指南;积极参加党委组织的各种政治学习及教育活动;积极向广大员工宣传党的方针政策和公司党委的精神;时刻牢记为人民服务的宗旨，明白自己所肩负的责任;积极参与基层建设，在工作中要起到模范带头作用，做广大职工的表率，同时，认真学习相关业务知识，不断提高自己的理论水平和综合素质。 fef 在工作上，围绕公司***的中心工作，对照相关标准，严以律己，较好的完成各项工作任务。本年度主要完成了如下工作:1、2、3、4、5。 在作风上，能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事，勤劳简朴的生活，时刻牢记党员的责任和义务，严格要求自己，在任何时候都要起到模范带头作用。 今后努力的方向:随着****的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为***应有的贡献。 ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ 附:年终总结黄金秘笈 年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。 要点一:篇幅要够长 辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃? 要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。 要点二:套话不可少 如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。 中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语…… 所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗? 要点三:数据要直观 如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。 但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗? 要点四:用好序列号 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。 |
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